คู่มือการใช้งาน — VSP Timesheet
เว็บแอปบันทึกการทำงานรายวัน — ชั่วโมงงาน ค่าแรง OT / Shift Work ค่าเดินทาง ธนาคารชั่วโมงชดเชย และออกเอกสาร PDF
สรุปสั้น ๆ
เปิดเว็บ → เข้าสู่ระบบด้วยอีเมล → คลิกวันในปฏิทินเพื่อบันทึกงาน ระบบคำนวณค่าแรง/OT/ค่าเดินทางให้อัตโนมัติ และเก็บข้อมูลบนคลาวด์ (Supabase) แยกรายคน • หัวหน้างานกด ดูสรุปทีม เพื่อดูของทุกคน
เริ่มใช้งาน
- เปิดเว็บแอป (ใช้ได้ทั้งคอมพิวเตอร์ มือถือ และแท็บเล็ต — เบราว์เซอร์อะไรก็ได้)
- ครั้งแรก กดแท็บ สมัครใหม่ → กรอกชื่อที่แสดง อีเมล และรหัสผ่าน (อย่างน้อย 6 ตัวอักษร) → กด สมัครและเข้าสู่ระบบ
- ครั้งต่อ ๆ ไป ใช้แท็บ เข้าสู่ระบบ ด้วยอีเมล + รหัสผ่านเดิม
- เปลี่ยนชื่อที่แสดงได้ที่ปุ่ม ✎ ข้างชื่อ • เปลี่ยนรหัสผ่านที่ปุ่ม 🔒
บันทึกงานประจำวัน
- คลิกที่ วันในปฏิทิน → แผงกรอกงานจะเปิดขึ้น
- กรอกข้อมูลงาน (ดูตารางด้านล่าง) แล้วกด เพิ่มงานนี้ — เพิ่มได้หลายงานต่อวัน
- คลิกงานที่บันทึกไว้เพื่อแก้ไขหรือลบ • ปุ่ม 📋 ใช้คัดลอกงานไปวันอื่น
- สลับมุมมองด้วย 📅 ปฏิทิน / 📋 รายการ (จอแคบจะสลับเป็นรายการให้อัตโนมัติ)
| Job type | ประเภทงาน: Implement / Migration / Meeting / POC / Learning / Tshoot / Case VMA |
|---|
| รายละเอียดงาน | พิมพ์อิสระ เช่น "ติดตั้งอุปกรณ์ iMaster NCE 1 unit" |
|---|
| Job no. / หมายเลข Project | เช่น V-VHQ26-3416 / VPJ-HQ-2509-0590 — ใช้จัดกลุ่มในรายงานและออกเอกสาร |
|---|
| Partner / End Users | ชื่อลูกค้า/พาร์ตเนอร์ของงานนั้น |
|---|
| สถานที่ · เวลาเริ่ม–เสร็จ | ระบบใช้เวลาคำนวณชั่วโมงและค่าแรง |
|---|
| ประเภทการคิดชั่วโมง | อัตโนมัติ / งานปกติ / OT / Shift Work / ลา (ดูหัวข้อถัดไป) |
|---|
| ค่าเดินทาง | ไม่มี / เหมาจ่าย 250 / เหมาจ่าย 350 / ต่างจังหวัด (แยกรายการ) |
|---|
| งาน Dummy | ติ๊กถ้าไม่ใช่งานจริง — ยอดจะถูกแยกออกจากยอดจริง |
|---|
ประเภทการคิดชั่วโมง & ค่าแรง
- อัตโนมัติ — ให้ระบบดูจากเวลาที่กรอกว่าเป็นงานปกติหรือ OT
- งานปกติ — 350 บาท/ชม.
- OT — 520 บาท/ชม. สำหรับงานเร่งด่วนนอกแผน ต้องกรอกเหตุผล/ความจำเป็น • บันทึกได้ในช่วง 19:00 น. – 05:00 น. ของวันถัดไป (วันทำงานปกติ) หรือ 08:30 น. – 05:00 น. ของวันถัดไป (วันหยุดบริษัท) — ครอบคลุมงานข้ามเที่ยงคืน เช่น 23:00–05:00
- Shift Work — งานกะที่วางแผนล่วงหน้า สูงสุด 8 ชม./วัน • มีเบี้ยเลี้ยงพิเศษ 150 บาท/ชม. เฉพาะชั่วโมงที่อยู่ในช่วง 19:00–05:00 น. เพดาน 800 บาท/ครั้ง • ต้องระบุวันสลับ/ชดเชย
- ลา — ไม่นับชั่วโมง/ค่าใช้จ่ายใด ๆ
ℹ เกณฑ์ OT / Shift Workเป็นไปตามประกาศบริษัท ฉบับที่ 4/2569 (มีผล 1 ส.ค. 2569) งานที่บันทึกก่อนวันดังกล่าวยังคำนวณด้วยกติกาเดิม • ช่วงนี้ยังไม่จำกัดเพดาน OT 3 ชม./วัน (ระบบ Shift Work อยู่ระหว่างพัฒนา) — ทุกชั่วโมงที่อยู่ในช่วงเวลาที่อนุญาตจ่ายเป็น OT
⚠ เตือนเมื่อทำงานไม่ครบ 7 ชม.วันทำการ (จ.–ศ. ไม่นับวันหยุด) ที่รวมชั่วโมงแล้วต่ำกว่า 7 ชม. จะขึ้นป้ายเตือนบนช่องวัน — ชั่วโมงที่เบิกจากธนาคารชดเชยมาลงวันนั้นจะถูกนับรวมด้วย
ค่าเดินทาง
เหมาจ่าย — เลือก 250 หรือ 350 บาท ต่อวันทำงานนั้น
ต่างจังหวัด (แยกรายการ) — กรอกค่าที่พัก, ระยะทาง (กม. × 5 บาท = ค่าน้ำมัน), ค่าทางด่วน และค่าเบี้ยเลี้ยง แยกกัน
ธนาคารชั่วโมงชดเชย (Shift Hour Bank)
ชั่วโมงจากงาน Shift Work จะถูกสะสมเข้า "ธนาคาร" โดยอัตโนมัติ (มีอายุ 30 วันนับจากวันทำงาน) ดูยอดคงเหลือได้ที่แผง 🕒 ธนาคารชั่วโมงชดเชย
กด − ใช้ชั่วโมงชดเชย เพื่อเบิกออก แล้วเลือกวัตถุประสงค์:
- ชดเชยวันทำงานสั้น — เติมชั่วโมงให้วันที่ทำงานไม่ครบ 7 ชม.
- แลกเป็นวันลา / ชั่วโมงลา
รายการที่เบิกใช้จะแสดงบน ปฏิทินและมุมมองรายการ (ป้าย 🕒) และในกรอบรายละเอียดวันด้านขวา • ยกเลิกรายการเบิกได้ ชั่วโมงจะคืนเข้าธนาคาร
รายงานและการส่งออก
| 📊 Summary Report | สรุปรายเดือน — รายวัน + แยกตาม Project + แถวรวม พิมพ์/บันทึกเป็น PDF ได้ |
|---|
| 🚗 สรุปค่าเดินทาง | สรุปค่าเดินทางแยกตาม Project |
|---|
| 📄 ใส่เลข Job หลายงาน | ใส่ Job no. / เลข Project ให้หลายงานพร้อมกัน |
|---|
| 🗂️ ส่งออกฟอร์ม OT (PDF) | สร้างฟอร์มขอทำล่วงเวลาตามฟอร์ม HR จากงาน OT ของเดือนนั้น |
|---|
| 🧾 Field Service Report (PDF) | เลือกงานตาม เลข Project หรือ Partner/End Users + วันที่ → ได้ฟอร์ม vServePlus ที่เติม Ref No / วันที่ / เวลา / Subject / Action ให้ ส่วนช่องลูกค้า ลายเซ็น และแบบประเมิน เว้นว่างไว้ให้กรอก/เซ็นเอง |
|---|
| 📋 คัดลอกสรุป Dummy | คัดลอกสรุปค่าใช้จ่ายงาน Dummy ของเดือนนั้นเป็นข้อความลงคลิปบอร์ด (Man Hour / OT / Transport + แยกตาม Job type/Partner + ยอดรวม) แล้วนำไปวางใน LINE / อีเมล / แชทได้เลย |
|---|
แชร์งานให้ทีม & หัวหน้างาน พนักงานหัวหน้างาน
- ส่งงานให้เพื่อนร่วมทีมได้ — ผู้รับจะเห็นที่ 📁 งานรอยืนยัน แล้วกดรับเข้าปฏิทินตัวเอง
- ผู้ส่งดู/ยกเลิกงานที่ยังไม่ถูกรับได้ที่ 📤 งานที่ส่งไปแล้ว
- ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ หัวหน้างาน (role =
supervisor) จะเห็นปุ่ม ดูสรุปทีม เพื่อดูสรุปชั่วโมง/ค่าใช้จ่ายของทุกคน — ตั้งสิทธิ์นี้โดยผู้ดูแลระบบผ่าน Supabase
คำถามที่พบบ่อย
ใช้บนมือถือได้ไหม?
ได้ เวอร์ชันนี้เป็นเว็บแอปเต็มรูปแบบ ใช้ได้ทั้งมือถือ แท็บเล็ต และคอมพิวเตอร์ (ต่างจากเวอร์ชันเก่าที่ต้องใช้ Microsoft Edge บนคอมเท่านั้น)
ข้อมูลเก็บที่ไหน ปลอดภัยไหม?
เก็บบนฐานข้อมูลคลาวด์ (Supabase) มีระบบล็อกอินรายคน และ Row Level Security — แต่ละคนเห็นเฉพาะข้อมูลของตัวเอง ยกเว้นผู้ที่มีสิทธิ์หัวหน้างาน
ลืมรหัสผ่าน
ติดต่อผู้ดูแลระบบเพื่อรีเซ็ตรหัสผ่านให้ (ผ่านแดชบอร์ด Supabase)
เปลี่ยนชื่อที่แสดงแล้วข้อมูลเดิมหายไหม?
ไม่หาย ข้อมูลผูกกับบัญชี ไม่ได้ผูกกับชื่อ เปลี่ยนชื่อได้ตลอดที่ปุ่ม ✎
หัวหน้างานไม่เห็นข้อมูลของบางคน
ตรวจว่าคนนั้นบันทึกงานในเดือนที่เลือกไว้จริง และบัญชีของหัวหน้าถูกตั้ง role = supervisor แล้ว
งานก่อน 1 ส.ค. 2569 คำนวณค่าแรงเปลี่ยนไปไหม หลังอัปเดตกติกาใหม่?
ไม่เปลี่ยน ระบบดูจากวันที่ของงาน — งานก่อนวันบังคับใช้ประกาศ 4/2569 ยังคำนวณด้วยกติกาเดิมเป๊ะ
จัดทำเพื่อใช้ภายในทีม vServePlus • เปิดหน้านี้ซ้ำได้ทุกเมื่อเพื่อทบทวนวิธีใช้