📁 ต้นเดือนหัวหน้าส่งไฟล์ Total_PS_Transport_<เดือน>.xlsx — ดาวน์โหลดเก็บไว้ในเครื่องก่อน (ตอนนี้ยังดึงจาก SharePoint อัตโนมัติไม่ได้ ต้องเซฟไฟล์เอง)
- ครั้งแรกครั้งเดียว ช่อง ไฟล์ค่าเดินทางเดือนก่อนของคุณ — เลือกไฟล์เดือนที่แล้วที่เคยส่งหัวหน้า ระบบจะเติม รหัสพนักงาน ให้ และจำค่า Project PS ของแต่ละงานไว้ · ถ้าไม่มีไฟล์เก่า ข้ามได้ แล้วพิมพ์รหัสพนักงานเองในช่อง รหัสพนักงาน
- ครั้งแรกครั้งเดียว ช่อง ชื่อของคุณในไฟล์หัวหน้า (VASP Name) — เลือกชื่อตัวเองจากรายการ ครั้งต่อไปแอปจำไว้ให้เอง
- ช่อง ไฟล์ต้นฉบับจากหัวหน้า (เดือนนี้) — เลือกไฟล์
Total_PS_Transport_…xlsx ของเดือนนี้
- ในตารางด้านล่าง เลือก PS1 / PS2 ให้ครบทุกแถว — ระบบดึงเฉพาะแถวของคุณที่มีค่าเดินทางมากกว่า 0 · แถวที่เคยเลือกจากเดือนก่อนจะเติมให้แล้ว
- กด ดาวน์โหลด Excel (หรือ ดาวน์โหลด PDF) → ได้ไฟล์
<ชื่อคุณ>_Transport_<เดือน>.xlsx / .pdf เดือนและชื่อไฟล์ตั้งให้อัตโนมัติ แล้วส่งกลับให้หัวหน้า
เดือนถัดไปเหลือ 3 ขั้น: เลือกไฟล์ต้นฉบับ → เช็ก PS ให้ครบ → ดาวน์โหลด